Seção 1
Resumo Executivo
38%
Secure Score (abaixo do mínimo recomendado)
14
Usuários sem MFA ativo
8
Licenças completamente ociosas
R$1.240
Economia potencial identificada / mês
Em março, identificamos 8 licenças sem nenhum acesso registrado nos últimos 30 dias (R$1.240/mês em custo evitável) e 14 usuários sem MFA ativo — o principal vetor de comprometimento de contas corporativas. O Secure Score de 38% indica que mais da metade das proteções básicas recomendadas pela Microsoft ainda não foram implementadas. Adicionalmente, detectamos 3 usuários utilizando IMAP e POP3, protocolos que não suportam MFA e são alvo direto de ataques de Password Spray. As recomendações priorizam ações de impacto imediato com custo zero de implementação.
| Métrica |
Jan/26 |
Fev/26 |
Variação |
| Usuários licenciados |
70 |
67 |
−3 |
| Licenças ociosas |
5 |
8 |
+3 |
| Usuários inativos |
9 |
12 |
+3 |
| Alertas de segurança |
1 |
3 |
+2 |
Seção 2
Mapa de Licenças
| Plano |
Adquiridas |
Atribuídas |
Ociosas |
Custo unit. |
Custo ocioso |
| Microsoft 365 Business Standard |
50 |
47 |
3 |
R$89,00 |
R$267,00 |
| Microsoft 365 Business Basic |
20 |
16 |
4 |
R$29,00 |
R$116,00 |
| Microsoft 365 Apps for Business |
10 |
9 |
1 |
R$62,00 |
R$62,00 |
| Power BI Pro |
5 |
0 |
5 |
R$159,00 |
R$795,00 |
| Total |
85 |
72 |
13 |
— |
R$1.240,00 |
Atenção: Power BI Pro — 5 licenças adquiridas, nenhuma com acesso registrado nos últimos 60 dias. Custo mensal desnecessário: R$795,00.
Distribuição de Uso por Plano
M365 Business Standard
47 / 50
M365 Business Basic
16 / 20
M365 Apps for Business
9 / 10
Seção 3 · Detalhamento
Otimização de Licenças — Candidatos a Revisão de Plano
Cruzamos dados de uso dos aplicativos Office com registros de login e atividade de email para identificar usuários com licença acima do necessário — sem risco de falso positivo.
Grupo A — Usuários ativos sem uso de Office desktop (candidatos a downgrade)
Fazem login regularmente e utilizam email — são usuários reais. Porém nenhum abriu Word, Excel ou PowerPoint nos últimos 90 dias (nem instalado, nem via web). Candidatos a migrar para Business Basic (email + Teams + OneDrive a custo inferior).
| Usuário |
Licença atual |
Email ativo? |
Último login |
Economia estimada |
| ana.rodrigues@acme.akadnyx.com.br |
M365 Business Premium |
Sim (47 msgs) |
10/04/2026 |
R$47/mês |
| marcos.lima@acme.akadnyx.com.br |
M365 Business Premium |
Sim (23 msgs) |
09/04/2026 |
R$47/mês |
| julia.costa@acme.akadnyx.com.br |
M365 Business Premium |
Sim (81 msgs) |
10/04/2026 |
R$47/mês |
| ...e mais 5 usuários |
— |
— |
— |
+R$235/mês |
8 usuários identificados — economia potencial de R$376/mês (R$4.512/ano) migrando para Business Basic. Validar individualmente antes de alterar o plano.
Grupo B — Contas sem login interativo (investigar antes de alterar)
Não aparecem nos registros de sign-in do período. Padrão típico de caixa postal compartilhada ou conta de sistema SMTP (ERP, plataformas de automação). Não recomendamos downgrade automático — confirmar com o gestor a finalidade antes de agir.
| Conta |
Licença atual |
Login 90d? |
Uso de Office? |
Provável uso |
| financeiro@acme.akadnyx.com.br |
M365 Business Premium |
Não |
Nenhum |
Caixa postal compartilhada |
| atendimento@acme.akadnyx.com.br |
M365 Business Premium |
Não |
Nenhum |
Caixa postal / SMTP sistema |
| ...e mais 12 contas |
— |
— |
— |
ver relatório completo |
Ação recomendada: confirmar com o gestor se são shared mailboxes — se sim, converter para Shared Mailbox sem licença atribuída (recurso incluído no Microsoft 365, sem custo adicional).
Cloud-Only — Usuários com Office desktop que usam exclusivamente a versão web
Possuem licença com Word/Excel/PowerPoint instalados, mas nunca abriram o aplicativo desktop (nem no Windows, nem no Mac) nos últimos 90 dias — apenas via navegador. Candidatos diretos a migrar para Business Basic.
| Usuário |
Apps usados (web) |
Licença atual |
Desktop ativado? |
| fernanda.souza@acme.akadnyx.com.br |
Word, Excel |
M365 Business Premium |
Nunca |
| rodrigo.alves@acme.akadnyx.com.br |
Excel |
M365 Business Premium |
Nunca |
| camila.martins@acme.akadnyx.com.br |
Word, Excel, PowerPoint |
M365 Business Premium |
Nunca |
Estes usuários usam o Office em nuvem com total produtividade. Migrar para Business Basic não impacta o trabalho — e reduz o custo por assento.
M365 Audit · AKADNYX
Este relatório identificou R$1.240/mês em economia potencial.
O custo do M365 Audit começa em R$290/mês (até 50 usuários, mensal).
ROI: 4× no primeiro mês só com as ações P1.
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